среда, 15 июля 2015 г.

Обновление Google Диска. Новые настройки доступа

Корпорация Google анонсировала обновления в своем сервисе Drive, которое коснулось безопасности работы с файлами.
Теперь можно ограничить возможность распространения файлов и запретить их скачивание, распечатывание и производить их копирование.

Запрет коснется только пользователей с правами "Чтение" и "Комментирование", а закрыть доступ сможет только Владелец файлов.

Вот как это сделать:

Google Диск

  1. Откройте страницу drive.google.com.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите на значок  вверху страницы.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.

Google Документы, Таблицы или Презентации
  1. Перейдите на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте нужный файл.
  3. Нажмите кнопку Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.
Чтобы снова разрешить эти действия, снимите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".

Примечания:
  • Данная функция может быть включена только Владельцем файла и только при подключении к интернету.
  • Если вы решите ограничить доступ к своим файлам таким образом, все точки входа для скачивания, печати и копирования будут удалены из Google Диска, Документов, Таблиц и Презентаций на всех платформах.
  • Документы Google, электронные таблицы и презентации, для которых эта функция была включена покажет уведомление в верхней части файла и Изменить меню.
  • Эти функции также доступны через API .

Для получения более подробной информации:
Справочный центр 

вторник, 14 июля 2015 г.

Обновление Google Launcher для Google apps


Теперь можно настроить панель запуска приложений, путем перемещения приложений (иконок) в среде Google apps.

Важно!
  • Если администратор запрещает приложение, которое появляется в App Launcher, то приложение будет по-прежнему появляться, но будет серым и не активным.
  • Если администратор позволяет ранее недоступные приложения, то приложение не будет автоматически отображаться у пользователей, но сотрудники могут добавить его при посещении конкретного приложения.


понедельник, 6 июля 2015 г.

Google maps.Создавайте свои карты в Google Drive

Google Мои Карты позволяют легко создавать и совместно использовать онлайн карты для различных бизнес-целей: логистики, маркетинга, продаж. И теперь приложение доступно для Google apps for Work.
Google карты теперь интегрированы с Google Диском и позволяют любому пользователю, у которого есть доступ к приложению, легко и наглядно отобразить пользовательские линии, формы и метки. Так же можно импортировать географические данные (Адреса, места и координаты) например из таблицы.
Обратите внимание, что эти карты доступны только в интернете и не могут быть доступны в автономном режиме.

Чтобы создать карту, зайдите на Google диск:
  • Нажмите "Создать"→"Google Мои карты"
  • После создания карты нужно пометить наши данные- либо вручную, либо через таблицу. Если данных много, то удобней всего это сделать через таблицу Google.
    -Нажмите Импорт, выберите нужную таблицу и метки появятся на карте. В таблице должны быть указаны адреса (1 строка= 1 адрес) примерно следующего содержания- г. Москва, ул. Зеленоградская, дом 31, корп. 5.
    Так же можно анализировать, сравнивать данные- для этого нужно "Добавить слой" и так же импортировать другие данные.
  • После того, как данные перенеслись на карту, слева в меню можно управлять слоями (назначать имя слоя, изменять цвета и значки, исправлять не найденные адреса)
     
  • Теперь можно увидеть геопозицию ваших клиентов и можно "Поделиться" с коллегами из маркетинга и работать совместно :)


четверг, 18 июня 2015 г.

Google Apps Password Sync (GAPS). Обновление


Google Apps Password Sync 1.4 теперь доступна. Исправлена ошибка, когда при извлечении атрибута "адреса электронной почты" из Active Directory, происходил сбой.

P:S Эта проблема наблюдалась только на Windows Server 2003, но Google рекомендует модернизировать независимо от вашей версии Windows Server.