Показаны сообщения с ярлыком Google Office. Показать все сообщения

четверг, 3 сентября 2015 г.

Новые возможности Google Office


Корпорация Google анонсировала новые обновления для приложений Google Документы, Таблицы и Презентации. В ближайшее время новый функционал появится на мобильных платформах и компьютерах.

1) Частичное форматирование ячеек в таблицах
В Google таблицах теперь можно выбрать только часть символов в ячейке и применять форматирование текста. Справка

2) Анализирование данных по новому. Новая функция "Обзор"
Чтобы получить наглядное представление о данных, приведенных в таблице, появилась новая функция "Обзор". С ее помощью можно просматривать готовые шаблоны диаграмм и добавлять их прямо в таблицу. 
Просто выберите некоторые данные, откройте дополнительное меню(в правом нижнем углу таблицы), и вы уведите некоторые графики, которые можно выбрать и поместить в таблицу. Для примера, создайте копию этой таблицы и попробуйте. Справка

3) Новое меню и оптимизация "Хронологии изменений"
В истории изменений отражаются все правки, которые вы или другие пользователи внесли в документ, таблицу, презентацию или рисунок. Владелец или Редактор файла может просмотреть и восстановить предыдущую версию файла, а также увидеть, кто именно внес изменения. Теперь появилось новое меню и оптимизировано быстродействие функции. Справка
4) Google поиск в Документах на Android
Расширенный поиск позволяет найти информацию и изображения в Интернете, не закрывая приложение "Документы".
Теперь можно добавлять изображения и цитаты, которые вы найдете, в документ, с помощью нескольких нажатий на экран. Справка

5) Голосовой набор текста
Голосовой набор позволяет диктовать текст непосредственно в Google Документе, как в Google Chrome, так и с помощью мобильных приложений Android и IOS. Справка
Функция голосового ввода в Google Документах доступна только на компьютерах. Однако, многие модели устройств под управлением Android и iOS оснащены встроенными микрофонами, которые также можно использовать при работе с документами. Для этого найдите на клавиатуре мобильного устройства значок микрофона.
6) Доп. обновления
  • Сохранение Google шрифтов при преобразовании файла в MS Office.
  • Новые шаблоны для Google Office.
  • 22 новые темы в Презентациях Google.
  • Новая версия Google Форм.
  • Скрытые улучшения и оптимизация сервиса.

Некоторые обновления запланировано выпустить с 21 сентября 2015
  • Голосовой набор в Google Документах на компьютере. 
  • Новая модерация изменений в Google Документах.
  • Анализирование данных по-новому на компьютере .
  • Частичное форматирование ячеек в таблицах на компьютере.
  • Новые шаблоны для приложений Google Office.
  • Новые темы в Google презентациях.

среда, 15 июля 2015 г.

Обновление Google Диска. Новые настройки доступа

Корпорация Google анонсировала обновления в своем сервисе Drive, которое коснулось безопасности работы с файлами.
Теперь можно ограничить возможность распространения файлов и запретить их скачивание, распечатывание и производить их копирование.

Запрет коснется только пользователей с правами "Чтение" и "Комментирование", а закрыть доступ сможет только Владелец файлов.

Вот как это сделать:

Google Диск

  1. Откройте страницу drive.google.com.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите на значок  вверху страницы.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.

Google Документы, Таблицы или Презентации
  1. Перейдите на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте нужный файл.
  3. Нажмите кнопку Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.
Чтобы снова разрешить эти действия, снимите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".

Примечания:
  • Данная функция может быть включена только Владельцем файла и только при подключении к интернету.
  • Если вы решите ограничить доступ к своим файлам таким образом, все точки входа для скачивания, печати и копирования будут удалены из Google Диска, Документов, Таблиц и Презентаций на всех платформах.
  • Документы Google, электронные таблицы и презентации, для которых эта функция была включена покажет уведомление в верхней части файла и Изменить меню.
  • Эти функции также доступны через API .

Для получения более подробной информации:
Справочный центр 

среда, 17 июня 2015 г.

Вставка изображений в оффлайн режиме


Google опять радует нас обновлениями!
Теперь можно вставить изображение в таблицу Google, даже если нет сети интернет, но при условии, что вы будете работать в Chrome и будет включен оффлайн-доступ. Как только вы окажетесь в онлайн все картинки будут синхронизированы в облаке и доступны на других устройствах.

Дополнительная информация: 
доступ к файлам в автономном режиме

вторник, 16 июня 2015 г.

Обновление диаграмм и уведомлений в таблицах Google


При работе с электронными таблицами мы встречаемся с диаграммами. И в данном обновлении  Google предлагает еще больше возможностей для наглядного анализа данных. Плюс новые оповещения, которые позволят избежать случайного изменения ячеек:
Обновление графиков. Выделяйте то, что наиболее важно.
  1. Используйте метки данных , чтобы отобразить точные значения и точки на графиках.
  2. Выбор различных форм и символов для точек данных в  линейных и точечных диаграммах.
  3. Перемещение и изменение размеров диаграммы 
Новое отображение данных
Обновление включает в себя новые инструменты для анализа данных таблицы:
  1. Предварительный просмотр результатов формул и каких-либо ошибок формулы, будут появляться сразу.
  2. Теперь к фильтрам строк и столбцов, можно применять условия, например: "меньше", "больше, чем", "текст содержит", "дата, после", и многое другое.
  3. Добавление вычисляемых полей для сводных таблиц, чтобы применять формулы.
  4. Извлечение данных из сводной таблицы. 
Уверенная совместная работа
Добавили функцию уведомлений, чтобы избежать случайного изменения соавторами таблицы. В настоящее время, пользователи могут ограничить, кто может редактировать весь лист или диапазон ячеек, используя защищенные листы и диапазоны и теперь есть способность предупреждать людей, которые пытаются изменить определенные ячейки.

пятница, 27 февраля 2015 г.

Колонтитулы и номера страниц


Google обновил функции, которые часто используются в документах- "Верхние и нижние колонтитулы" и "Номера страниц".

Данные обновления позволят вам:
  1. Создать титульный лист без колонтитула
  2. Начинать нумерацию на второй странице
Чтобы установить колонтитулы, вам нужно нажать: Вставка>Верхний или нижний колонтитул.
После установки верхнего или нижнего колонтитула в документе, вы увидите новую опцию-просто отметьте ее и вы сможете установить различные верхние и нижние колонтитулы на первой странице.


Чтобы установить номера страниц, вам нужно нажать Вставка> Номер страницы,
Появится меню, которое позволит настроить, как и где будут проставляться ваши номера


Справка:
Как добавить номера и количество страниц в Документах

среда, 14 января 2015 г.

В Google таблицах можно добавлять картинки в закрепленные строки

В Google таблицах добавили новую функцию, которая позволит вам добавлять картинки в закрепленную строку.
Для этого вам нужно- закрепить строку и добавить картинку


Google Документы, Таблицы и Презентации теперь в App Launcher

Приложения Google Документы, Таблицы и Презентации- теперь добавлены к запуску приложений. 
Ярлыки теперь находятся на первом экране запуска приложений, вместе с другими продуктами Google Apps. 


 Группы и контакты были перемещены в "Дополнительно"

понедельник, 29 декабря 2014 г.

SPARKLINE. Теперь данные в таблице могут быть нагляднее



Для работы с числовыми данными, попробуйте функцию SPARKLINE в Google Таблицах. Она позволяет создавать мини-диаграммы внутри ячеек.
SPARKLINE – это отличный и быстрый способ сделать данные в таблице более наглядными. Доступны линейные графики, гистограммы, а теперь и столбчатые диаграммы. В качестве примера возьмём самый простой линейный график.

Допустим, у вас есть табличка с расходами, записанными в ячейки с А2 по F2. Чтобы нарисовать график, в ячейке G2 вводим =SPARKLINE(A2:F2) и нажимаем Enter – кривая ваших расходов готова!

Вы можете создавать и более сложные диаграммы, задавая разные диапазоны данных, цвета линий и столбцов. Для этого изучите основные формулы в Справке: http://goo.gl/O8kWah[show].

пятница, 26 декабря 2014 г.

В Gmail теперь возможно прикреплять файл из Google Drive

Появилась новая функция, которая позволяет прикреплять файлы из Google Диска в Gmail.
Теперь вы можете прикрепить сам файл находящийся в Google Диске, без необходимости скачивать его на компьютер. При этом прикрепляется не просто ссылка файла, а непосредственно сам файл.

Чтобы прикрепить файл из Google Диска, нужно выбрать тип вложения "Прикрепленный файл" и нажать "Добавить". Прикреплять можно все файлы, кроме Google формата. Google формат прикрепляется из Gmail, как ссылка




среда, 24 декабря 2014 г.

В Gmail можно редактировать прикрепленные файлы Microsoft Office

Компания Google расширила функциональные возможности почтового сервиса Gmail.
Теперь вы можете не только просматривать документы Microsoft Office, прикрепленные к сообщениям электронной почты, но и редактировать их. Соответствующая кнопка появилась под иконкой вложения. После клика по этой кнопке прикрепленный документ Microsoft Office трансформируется в подходящий формат Google, сохраняется в Google Drive и открывается для редактирования в новом окне браузера. В дальнейшем в документ можно вносить исправления и предоставлять общий доступ к нему.
Еще одним новшеством является увеличение количества форматов файлов Office, которые можно импортировать в Google Drive. В перечень добавлено 15 новых редко используемых форматов файлов, включая файлы презентаций .pps и .ppsx, файлы шаблонов и файлы с макросами. Кроме того, улучшена поддержка диаграмм, изображений и таблиц.

вторник, 1 июля 2014 г.

Обновления Google Диска


25 июня на ежегодной конференции Google I/O были представлены обновления и новые функции сервисов Google. 
Представляем вашему вниманию наиболее актуальные из них - в этом обзоре.
Во-первых, нас ждет новый интерфейс Google дискаОбновление будет происходить постепенно в течение ближайших пары недель. 
Так же появится возможность выбирать файлы в списке простым выделением мышкой и кнопкой Ctrl, что освободит нас от утомительного кликания на каждый файл из множества отдельно.



Во-вторых, добавлена функция редактирования файлов Microsoft Office без необходимости конвертировать их в формат Google
Теперь можно будет редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint, прямо из Google Диска, Gmail и новых Docs, без необходимости переводить их из формата Microsoft Office и обратно. Google предлагает для изучения этого вопроса Подробную инструкцию
В-третьих, обновлены возможности использования комментариев на Google Docs
Теперь вы cможете не только комментировать, но и «советовать» исправления. Новый инструмент позволяет вам внести правки, с которыми может согласиться или не согласиться "Владелец" документа. Советовать могут только пользователи с разрешением "Комментирование файла"


В-четвертых, можно удалить файл прямо из меню документа, с которым вы работаете.

В-пятых, на экстренный случай, появилась возможность восстановления удаленных из корзины файлов пользователя Google Диск.
    Ранее, удаляя файлы из корзины на Google Диск не было никакой возможности их восстановления, но теперь ситуация складывается иным образом!
    При удалении файлов из корзины, их можно вернуть к "жизни"  в течение 25-ти дней после удаления, обратившись в службу технической поддержки (servicedesk@genser.ru).
Помимо этого, Google анонсировал технические обновления, повлиявшие на улучшение безопасности хранящихся в облаке данных, быстродействие  в работе Google Диска и много полезных возможностей для приятной работы с сервисами Google в будущем.


    вторник, 24 июня 2014 г.

    Теперь файл можно удалить прямо из меню Google документов

    Теперь можно удалить файл c Google Диска, не выходя из редактора 

    Нужно нажать "Файл"→"Удалить"

    четверг, 22 мая 2014 г.

    Новые мобильные приложения: Google Документы и Google Таблицы



    Google выпустила два новых приложения для Android и iOS: Google Документы и Google таблицы!
    Теперь работать с текстовыми файлами и редактировать электронные таблицы можно, не подключаясь к сети Интернет.

    Приложение "Google Таблицы" позволяет:
    - создавать новые таблицы и редактировать существующие, которые были созданы через веб-интерфейс, на компьютере или мобильном устройстве;
    - предоставлять доступ к таблицам и работать с ними одновременно с другими пользователями;
    - редактировать таблицы без подключения к Интернету;
    - форматировать ячейки, добавлять и сортировать данные, а также выполнять другие действия;
    - не беспокоиться о том, что ваш труд пропадет даром – все документы автоматически сохраняются по мере того, как в них вносятся изменения;
    - защищать таблицы с помощью пароля из четырех цифр.

    Приложение "Google Документы" позволяет:
    - создавать новые документы и редактировать существующие, которые были созданы через веб-интерфейс, на компьютере или мобильном устройстве;
    - предоставлять доступ к документам и работать с ними одновременно с другими пользователями;
    - редактировать документы без подключения к Интернету;
    - добавлять комментарии и отвечать на комментарии других пользователей;
    - не беспокоиться о том, что ваш труд пропадет даром – все документы автоматически сохраняются по мере внесения изменений;
    - защищать документы с помощью пароля из четырех цифр.




    Скачать на Android-устройства версии 4.0 и выше: Google Документы (http://goo.gl/wkAbTQ), Google Таблицы (http://goo.gl/syydkG).
    Загрузить на устройства iOS версии 7.0 и выше: Google Документы (http://goo.gl/LxFiWc), Google Таблицы (http://goo.gl/vIvLHr).

    среда, 26 марта 2014 г.

    В Презентациях Google можно редактировать изображения

    С сегодняшнего дня небольшое (и зачастую достаточное) редактирование можно проводить прямо в Презентациях и Рисунках.


    Прямо сейчас доступны три вида редактирования: кадрирование (обрезка), фигурное кадрирование (обрезка с определенной формой) и выделение границ.

    среда, 12 марта 2014 г.

    Новые возможности Google Office. Дополнения




    Расширяйте возможности Google Документов и Google Таблиц с помощью новой функции "Дополнений" (add-ones) на Google Диск

    С помощью "Дополнений" вы можете установить любые из нескольких десятков приложений, разработанные партнерами Google, которые позволяют расширить функционал Google Office.

    Например:
    С помощью дополнительного приложения для GoogleТаблиц- Yet Another Mail Merge, можно отправлять письма из шаблонов конкретным адресатам (клиентам, партнерам, коллегам) прямо из таблицы. К примеру, можно создать базу клиентов в таблице и делать для них определенные рассылки.
    Установка дополнений
    Чтобы просмотреть доступные дополнения и установить их:
    - Откройте документ или таблицу (это работает только в новых Google Таблицах - http://goo.gl/Nqk441); - Сверху в меню выберите “Дополнения” “Установить дополнения”. Далее, вы увидите список приложений, в котором можно: посмотреть описание, оставить отзыв и установить приложение. Как только вы установите приложение, оно станет доступно для работы во всех ваших документах.

    среда, 5 марта 2014 г.

    Новые Google таблицы: быстрее, мощнее и работают в офлайне


    В ближайшем будущем Google обновит свои таблицы и мы спешим вам сообщить, о новых функицях:


    1) Увеличен максимальный размер документов до нескольких миллионов строк. 
    Загрузка таблиц, скроллинг и скорость вычислений — всё это стало быстрее.

    2) Фильтры
    Информацию можно отсортировать по какому-то параметру, а всё ненужное временно скроется из виду. В таком виде документ показывают только конкретному пользователю. Все остальные, кто смотрит документ, продолжат с ним работать как обычно.

    Фильтры можно сохранять для повторного использования в будущем
    3Подсказка для формул с подсветкой синтаксиса и информацией при наведении курсора мыши.



    4)  Упрощённое слияние ячеек и выравнивание текста. Если текст не помещается в ячейку во время набора, то автоматически переносится на следующую ячейку. Функция включена по умолчанию, но её можно отключить.



    5) В новых Таблицах работает множественное выделение ячеек с зажатой клавишей Ctrl (⌘ на Mac).



    6) Теперь Для того, чтобы вставить ссылку в ячейку, вам не обязательно вбивать функцию HYPERLINK. Достаточно выбрать соответствующий пункт в меню “вставка” или воспользоваться иконкой ссылки на тулбаре.


    Кроме того, в новых таблицах появились цветные вкладки для документов, настраиваемые форматы дат, валют, чисел,копипаст таблиц в строки и строк в таблицы (paste transpose), форматирование ячейки в зависимости от условий, поиск с заменой и многое другое.

    Чтобы использовать новые Google Таблицы, включите их в настройках.Прежде чем переключаться на новые Таблицы, необходимо учесть два момента. Во-первых, после переключения все ваши таблицы будут создаваться в новой версии службы (ранее созданные таблицы сохранят прежний вид). Во-вторых, некоторые из привычных функций пока недоступны в новом редактореПодробнее о новой версии Google Таблиц...