Показаны сообщения с ярлыком Google Drive. Показать все сообщения

четверг, 3 сентября 2015 г.

Новые возможности Google Office


Корпорация Google анонсировала новые обновления для приложений Google Документы, Таблицы и Презентации. В ближайшее время новый функционал появится на мобильных платформах и компьютерах.

1) Частичное форматирование ячеек в таблицах
В Google таблицах теперь можно выбрать только часть символов в ячейке и применять форматирование текста. Справка

2) Анализирование данных по новому. Новая функция "Обзор"
Чтобы получить наглядное представление о данных, приведенных в таблице, появилась новая функция "Обзор". С ее помощью можно просматривать готовые шаблоны диаграмм и добавлять их прямо в таблицу. 
Просто выберите некоторые данные, откройте дополнительное меню(в правом нижнем углу таблицы), и вы уведите некоторые графики, которые можно выбрать и поместить в таблицу. Для примера, создайте копию этой таблицы и попробуйте. Справка

3) Новое меню и оптимизация "Хронологии изменений"
В истории изменений отражаются все правки, которые вы или другие пользователи внесли в документ, таблицу, презентацию или рисунок. Владелец или Редактор файла может просмотреть и восстановить предыдущую версию файла, а также увидеть, кто именно внес изменения. Теперь появилось новое меню и оптимизировано быстродействие функции. Справка
4) Google поиск в Документах на Android
Расширенный поиск позволяет найти информацию и изображения в Интернете, не закрывая приложение "Документы".
Теперь можно добавлять изображения и цитаты, которые вы найдете, в документ, с помощью нескольких нажатий на экран. Справка

5) Голосовой набор текста
Голосовой набор позволяет диктовать текст непосредственно в Google Документе, как в Google Chrome, так и с помощью мобильных приложений Android и IOS. Справка
Функция голосового ввода в Google Документах доступна только на компьютерах. Однако, многие модели устройств под управлением Android и iOS оснащены встроенными микрофонами, которые также можно использовать при работе с документами. Для этого найдите на клавиатуре мобильного устройства значок микрофона.
6) Доп. обновления
  • Сохранение Google шрифтов при преобразовании файла в MS Office.
  • Новые шаблоны для Google Office.
  • 22 новые темы в Презентациях Google.
  • Новая версия Google Форм.
  • Скрытые улучшения и оптимизация сервиса.

Некоторые обновления запланировано выпустить с 21 сентября 2015
  • Голосовой набор в Google Документах на компьютере. 
  • Новая модерация изменений в Google Документах.
  • Анализирование данных по-новому на компьютере .
  • Частичное форматирование ячеек в таблицах на компьютере.
  • Новые шаблоны для приложений Google Office.
  • Новые темы в Google презентациях.

среда, 15 июля 2015 г.

Обновление Google Диска. Новые настройки доступа

Корпорация Google анонсировала обновления в своем сервисе Drive, которое коснулось безопасности работы с файлами.
Теперь можно ограничить возможность распространения файлов и запретить их скачивание, распечатывание и производить их копирование.

Запрет коснется только пользователей с правами "Чтение" и "Комментирование", а закрыть доступ сможет только Владелец файлов.

Вот как это сделать:

Google Диск

  1. Откройте страницу drive.google.com.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите на значок  вверху страницы.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.

Google Документы, Таблицы или Презентации
  1. Перейдите на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте нужный файл.
  3. Нажмите кнопку Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.
Чтобы снова разрешить эти действия, снимите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".

Примечания:
  • Данная функция может быть включена только Владельцем файла и только при подключении к интернету.
  • Если вы решите ограничить доступ к своим файлам таким образом, все точки входа для скачивания, печати и копирования будут удалены из Google Диска, Документов, Таблиц и Презентаций на всех платформах.
  • Документы Google, электронные таблицы и презентации, для которых эта функция была включена покажет уведомление в верхней части файла и Изменить меню.
  • Эти функции также доступны через API .

Для получения более подробной информации:
Справочный центр 

понедельник, 6 июля 2015 г.

Google maps.Создавайте свои карты в Google Drive

Google Мои Карты позволяют легко создавать и совместно использовать онлайн карты для различных бизнес-целей: логистики, маркетинга, продаж. И теперь приложение доступно для Google apps for Work.
Google карты теперь интегрированы с Google Диском и позволяют любому пользователю, у которого есть доступ к приложению, легко и наглядно отобразить пользовательские линии, формы и метки. Так же можно импортировать географические данные (Адреса, места и координаты) например из таблицы.
Обратите внимание, что эти карты доступны только в интернете и не могут быть доступны в автономном режиме.

Чтобы создать карту, зайдите на Google диск:
  • Нажмите "Создать"→"Google Мои карты"
  • После создания карты нужно пометить наши данные- либо вручную, либо через таблицу. Если данных много, то удобней всего это сделать через таблицу Google.
    -Нажмите Импорт, выберите нужную таблицу и метки появятся на карте. В таблице должны быть указаны адреса (1 строка= 1 адрес) примерно следующего содержания- г. Москва, ул. Зеленоградская, дом 31, корп. 5.
    Так же можно анализировать, сравнивать данные- для этого нужно "Добавить слой" и так же импортировать другие данные.
  • После того, как данные перенеслись на карту, слева в меню можно управлять слоями (назначать имя слоя, изменять цвета и значки, исправлять не найденные адреса)
     
  • Теперь можно увидеть геопозицию ваших клиентов и можно "Поделиться" с коллегами из маркетинга и работать совместно :)


четверг, 4 июня 2015 г.

Новая версия приложения Google Drive для iOS


Вышла новая версия приложения Google Диск для iOS. Обновление уже доступно в App Store и включает в себя новые функции:

Для того чтобы создать файл или загрузить нажмите на +


Так же обновилось левое меню приложения 


В настройках вы можете установить- пароль, чтобы защитить приложение от несанкционированного входа и правила для хранения Фото


  • Более быстрая загрузка изображений и синхронизация
  • Улучшена функция просмотра изображения и прокрутка страниц
  • Переход на предыдущий экран с помощью смахивания (свайпа)


пятница, 29 мая 2015 г.

Новое приложение для работы с фото от Google- Photo

На конференции Google I/O 2015 представили новое приложение Google Фото— это облачный сервис для хранения и редактирования фотографий и видеороликов.
Главная особенность в том, что пользователи смогут хранить неограниченное число фотографий и видеороликов бесплатно. Google лишь ограничивает их качество: снимки хранятся в разрешении до 16 мегапикселей, а видео — до 1080p.
Приложение доступно для Android, iOS и в виде веб-сервиса.
Справочный центр Google Фотоhttps://support.google.com/photos

А теперь о главном, о Google apps! Если вы собираетесь использовать данный сервис для хранения корпоративных, значимых фото (получить халяву), то я вам не советую этого делать, потому что "Бесплатный сыр бывает только в мышеловке". Вот мои аргументы:
  • Нет технической поддержки Google apps.
  • Не безопасное хранение корпоративных данных (условия хранения данных в Google Photo могут в любой момент измениться).
  • Нет возможности восстановить удаленные фото из корзины.
  • Нельзя отправить фото по email из web-приложения (в будущем возможно внедрят)
Если объем данных будет небольшой и значимость их будет не существенная, то в принципе это допустимо, но на ваш страх и риск!

пятница, 3 апреля 2015 г.

Google+Фото теперь синхронизированы с Google диском

Теперь пользователи Google apps использующие Google+Фото увидят свои фотографии и видео автоматически на Google Диске. Отныне все фотографии, загруженные в Google+, можно будет сразу найти в отдельной папке Google Drive, не заходя в соцсеть. Тем самым это упростит работу пользователей со своими снимками.
Данный функционал будет добавляться на аккаунты Google apps с 6 апреля 2015, в течении недели.
Update:
  1. Все пользователи будут видеть новый пункт меню на Google Диске, который будет называться Google Фото, в том числе те, которые в настоящее время не используют Google+ Фото.
  2. Google Диск (веб-интерфейс) даст пользователям возможность добавить фотографии папку Google,  что позволит им управлять своими фотографиями и видео наряду с другими типами файлов. Они также могут контролировать эту функцию с помощью настроек→ Настройки→ Общие→ "Автоматически загружать фотографии из Google Фото в папку на Моем диске"
  3. Пользователи могут переименовывать, перемещать, передавать или удалить фотографии папку, в моем диске по мере необходимости.
  4. Если пользователь не установил настройку "Автоматически загружать фотографии из Google Фото в папку на Моем диске", то папка будет продолжать существовать (если не удалена пользователем), но никаких новых фотографий не будет протекать в эти папки.
ВАЖНО!
  1. У вас есть возможность просматривать фотографии и видеоролики, а также управлять ими как в Google+, так и на Google Диске. При желании можно создать папку "Google Фото" в разделе "Мой диск", чтобы сгруппировать снимки и ролики в подпапки. При этом фотографии, которые видны и в Google+, и на Диске, не будут занимать двойной объем доступного вам пространства для хранения файлов.
  2. Если вы удалите фото или видео с Google Диска, они также исчезнут из Google+.
  3. Фотографии, добавленные автоматически, будут доступны только вам, пока вы не поделитесь ими с кем-то ещё. Если вы предоставите доступ к папке "Google Фото" другим пользователям, то они смогут видеть любые фотографии и видеоролики, которые вы добавите в нее.
  4. Если вы удалите фото или видео с Google Диска, они также исчезнут из Google+, и наоборот.
Более подробно тут
Справка Google


пятница, 27 февраля 2015 г.

Колонтитулы и номера страниц


Google обновил функции, которые часто используются в документах- "Верхние и нижние колонтитулы" и "Номера страниц".

Данные обновления позволят вам:
  1. Создать титульный лист без колонтитула
  2. Начинать нумерацию на второй странице
Чтобы установить колонтитулы, вам нужно нажать: Вставка>Верхний или нижний колонтитул.
После установки верхнего или нижнего колонтитула в документе, вы увидите новую опцию-просто отметьте ее и вы сможете установить различные верхние и нижние колонтитулы на первой странице.


Чтобы установить номера страниц, вам нужно нажать Вставка> Номер страницы,
Появится меню, которое позволит настроить, как и где будут проставляться ваши номера


Справка:
Как добавить номера и количество страниц в Документах

пятница, 26 декабря 2014 г.

В Gmail теперь возможно прикреплять файл из Google Drive

Появилась новая функция, которая позволяет прикреплять файлы из Google Диска в Gmail.
Теперь вы можете прикрепить сам файл находящийся в Google Диске, без необходимости скачивать его на компьютер. При этом прикрепляется не просто ссылка файла, а непосредственно сам файл.

Чтобы прикрепить файл из Google Диска, нужно выбрать тип вложения "Прикрепленный файл" и нажать "Добавить". Прикреплять можно все файлы, кроме Google формата. Google формат прикрепляется из Gmail, как ссылка




вторник, 1 июля 2014 г.

Обновления Google Диска


25 июня на ежегодной конференции Google I/O были представлены обновления и новые функции сервисов Google. 
Представляем вашему вниманию наиболее актуальные из них - в этом обзоре.
Во-первых, нас ждет новый интерфейс Google дискаОбновление будет происходить постепенно в течение ближайших пары недель. 
Так же появится возможность выбирать файлы в списке простым выделением мышкой и кнопкой Ctrl, что освободит нас от утомительного кликания на каждый файл из множества отдельно.



Во-вторых, добавлена функция редактирования файлов Microsoft Office без необходимости конвертировать их в формат Google
Теперь можно будет редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint, прямо из Google Диска, Gmail и новых Docs, без необходимости переводить их из формата Microsoft Office и обратно. Google предлагает для изучения этого вопроса Подробную инструкцию
В-третьих, обновлены возможности использования комментариев на Google Docs
Теперь вы cможете не только комментировать, но и «советовать» исправления. Новый инструмент позволяет вам внести правки, с которыми может согласиться или не согласиться "Владелец" документа. Советовать могут только пользователи с разрешением "Комментирование файла"


В-четвертых, можно удалить файл прямо из меню документа, с которым вы работаете.

В-пятых, на экстренный случай, появилась возможность восстановления удаленных из корзины файлов пользователя Google Диск.
    Ранее, удаляя файлы из корзины на Google Диск не было никакой возможности их восстановления, но теперь ситуация складывается иным образом!
    При удалении файлов из корзины, их можно вернуть к "жизни"  в течение 25-ти дней после удаления, обратившись в службу технической поддержки (servicedesk@genser.ru).
Помимо этого, Google анонсировал технические обновления, повлиявшие на улучшение безопасности хранящихся в облаке данных, быстродействие  в работе Google Диска и много полезных возможностей для приятной работы с сервисами Google в будущем.


    вторник, 24 июня 2014 г.

    Теперь файл можно удалить прямо из меню Google документов

    Теперь можно удалить файл c Google Диска, не выходя из редактора 

    Нужно нажать "Файл"→"Удалить"

    среда, 26 марта 2014 г.

    В Презентациях Google можно редактировать изображения

    С сегодняшнего дня небольшое (и зачастую достаточное) редактирование можно проводить прямо в Презентациях и Рисунках.


    Прямо сейчас доступны три вида редактирования: кадрирование (обрезка), фигурное кадрирование (обрезка с определенной формой) и выделение границ.

    среда, 5 марта 2014 г.

    Новые Google таблицы: быстрее, мощнее и работают в офлайне


    В ближайшем будущем Google обновит свои таблицы и мы спешим вам сообщить, о новых функицях:


    1) Увеличен максимальный размер документов до нескольких миллионов строк. 
    Загрузка таблиц, скроллинг и скорость вычислений — всё это стало быстрее.

    2) Фильтры
    Информацию можно отсортировать по какому-то параметру, а всё ненужное временно скроется из виду. В таком виде документ показывают только конкретному пользователю. Все остальные, кто смотрит документ, продолжат с ним работать как обычно.

    Фильтры можно сохранять для повторного использования в будущем
    3Подсказка для формул с подсветкой синтаксиса и информацией при наведении курсора мыши.



    4)  Упрощённое слияние ячеек и выравнивание текста. Если текст не помещается в ячейку во время набора, то автоматически переносится на следующую ячейку. Функция включена по умолчанию, но её можно отключить.



    5) В новых Таблицах работает множественное выделение ячеек с зажатой клавишей Ctrl (⌘ на Mac).



    6) Теперь Для того, чтобы вставить ссылку в ячейку, вам не обязательно вбивать функцию HYPERLINK. Достаточно выбрать соответствующий пункт в меню “вставка” или воспользоваться иконкой ссылки на тулбаре.


    Кроме того, в новых таблицах появились цветные вкладки для документов, настраиваемые форматы дат, валют, чисел,копипаст таблиц в строки и строк в таблицы (paste transpose), форматирование ячейки в зависимости от условий, поиск с заменой и многое другое.

    Чтобы использовать новые Google Таблицы, включите их в настройках.Прежде чем переключаться на новые Таблицы, необходимо учесть два момента. Во-первых, после переключения все ваши таблицы будут создаваться в новой версии службы (ранее созданные таблицы сохранят прежний вид). Во-вторых, некоторые из привычных функций пока недоступны в новом редактореПодробнее о новой версии Google Таблиц...

    среда, 15 января 2014 г.

    Обновление Google Drive «Поток активности»

    В Google Drive добавлена новая функциональность — «поток активности». Теперь, выбрав какой-либо файл, вы с легкостью сможете увидеть, кто пользовался файлом и какие действие были выполнены этим пользователем.




    Для просмотра активности надо выбрать файл и нажать на кнопку i в правом верхнем углу. Справа откроется лента, отсортированная по времени, где можно просмотреть всю информацию по использованию файла.