Показаны сообщения с ярлыком Google Таблицы. Показать все сообщения

среда, 15 июля 2015 г.

Обновление Google Диска. Новые настройки доступа

Корпорация Google анонсировала обновления в своем сервисе Drive, которое коснулось безопасности работы с файлами.
Теперь можно ограничить возможность распространения файлов и запретить их скачивание, распечатывание и производить их копирование.

Запрет коснется только пользователей с правами "Чтение" и "Комментирование", а закрыть доступ сможет только Владелец файлов.

Вот как это сделать:

Google Диск

  1. Откройте страницу drive.google.com.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите на значок  вверху страницы.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.

Google Документы, Таблицы или Презентации
  1. Перейдите на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте нужный файл.
  3. Нажмите кнопку Настройки доступа в правом верхнем углу экрана.
  4. В правом нижнем углу открывшегося диалогового окна нажмите Расширенные.
  5. Установите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".
  6. Нажмите Сохранить изменения. Функции скачивания, печати и копирования станут неактивными для пользователей, у которых есть разрешение только на просмотр или комментирование.
Чтобы снова разрешить эти действия, снимите флажок "Запретить скачивание, печать и копирование для пользователей с правами на комментирование и просмотр".

Примечания:
  • Данная функция может быть включена только Владельцем файла и только при подключении к интернету.
  • Если вы решите ограничить доступ к своим файлам таким образом, все точки входа для скачивания, печати и копирования будут удалены из Google Диска, Документов, Таблиц и Презентаций на всех платформах.
  • Документы Google, электронные таблицы и презентации, для которых эта функция была включена покажет уведомление в верхней части файла и Изменить меню.
  • Эти функции также доступны через API .

Для получения более подробной информации:
Справочный центр 

среда, 17 июня 2015 г.

Вставка изображений в оффлайн режиме


Google опять радует нас обновлениями!
Теперь можно вставить изображение в таблицу Google, даже если нет сети интернет, но при условии, что вы будете работать в Chrome и будет включен оффлайн-доступ. Как только вы окажетесь в онлайн все картинки будут синхронизированы в облаке и доступны на других устройствах.

Дополнительная информация: 
доступ к файлам в автономном режиме

вторник, 16 июня 2015 г.

Обновление диаграмм и уведомлений в таблицах Google


При работе с электронными таблицами мы встречаемся с диаграммами. И в данном обновлении  Google предлагает еще больше возможностей для наглядного анализа данных. Плюс новые оповещения, которые позволят избежать случайного изменения ячеек:
Обновление графиков. Выделяйте то, что наиболее важно.
  1. Используйте метки данных , чтобы отобразить точные значения и точки на графиках.
  2. Выбор различных форм и символов для точек данных в  линейных и точечных диаграммах.
  3. Перемещение и изменение размеров диаграммы 
Новое отображение данных
Обновление включает в себя новые инструменты для анализа данных таблицы:
  1. Предварительный просмотр результатов формул и каких-либо ошибок формулы, будут появляться сразу.
  2. Теперь к фильтрам строк и столбцов, можно применять условия, например: "меньше", "больше, чем", "текст содержит", "дата, после", и многое другое.
  3. Добавление вычисляемых полей для сводных таблиц, чтобы применять формулы.
  4. Извлечение данных из сводной таблицы. 
Уверенная совместная работа
Добавили функцию уведомлений, чтобы избежать случайного изменения соавторами таблицы. В настоящее время, пользователи могут ограничить, кто может редактировать весь лист или диапазон ячеек, используя защищенные листы и диапазоны и теперь есть способность предупреждать людей, которые пытаются изменить определенные ячейки.

четверг, 12 марта 2015 г.

Копирование или перемещение строки на лист, по значению.Google Таблица

Данный скрипт позволяет копировать строку на лист по значению.

Создайте копию таблицы и авторизуйте скрипт, который лежит внутри:

var ss=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var master = ss.getSheetByName('Общий');
var colWidth = master.getLastColumn();
var sheets = ss.getSheets();

function onOpen() {
  var menuEntries = [ {name: "Копировать", functionName: "copyRows"},     ];
  ss.addMenu("Копирование",menuEntries);
}

function copyRows() {
  var sheetNames = [];// 
  var sheets = ss.getSheets();
  for(s=0;s<sheets.length;++s){sheetNames.push(sheets[s].getName())};
  var selectedfirstRow = ss.getActiveSelection().getRowIndex();
  var selectedHeigth = ss.getActiveSelection().getHeight()
  var selectedFullRange = master.getRange(selectedfirstRow,1,selectedHeigth,colWidth);
  var data = selectedFullRange.getValues();
  for(n=0;n<data.length;++n){
    if(data[n][1].length<16){
     if(sheetNames.toString().match(data[n][1].toString().replace(/ /g,''))!=data[n][1].toString().replace(/ /g,'')){
     master.getRange(1,1,2,colWidth).copyTo(newSheet.getRange(1,1));
     SpreadsheetApp.flush();
     var sheets = ss.getSheets();
     var sheetNames = [];
     for(s=1;s<sheets.length;++s){sheetNames.push(sheets[s].getName())};
     Logger.log(sheetNames)
     };
     var dest = ss.getSheetByName(data[n][1].toString().replace(/ /g,''));
     Logger.log(data[n][1].toString().replace(/ /g,''))
     var destRange = dest.getRange(dest.getLastRow()+1,1);
     master.getRange(selectedfirstRow+n,1,1,colWidth).copyTo(destRange);
     master.deleteRow(ss.getActiveRange().getRow());
     }
  }
}


После авторизации у Вас появится кнопка "Копирование". 
Так же можно заменить копирование на перенос строки. Для этого нужно добавить в конце кода- master.deleteRow(ss.getActiveRange().getRow());



вторник, 10 февраля 2015 г.

В Google таблицах обновилась функция "Защищенные листы и диапазоны"

Команда разработчиков Google обновила функцию "Защищенные листы и диапазоны".
С помощью этой функции вы можете защитить диапазоны или отдельные листы таблицы от редактирования.

Теперь возможно обеспечивать более быстрый и более детальный контроль при блокировке листов или ячеек в электронных таблицах Google.
Основные изменения включают в себя:
  1. Возможность заблокировать все содержимое листа, за исключением определенной ячейке или диапазону
  2. Быстрее устанавливается повторное использование тех же прав, которые вы выбрали в прошлый раз, на другой набор клеток
  3. Возможность быстро заблокировать лист или диапазон для только одного человека, небольшое количество людей, или домен
Для того, чтобы защитить диапазон или лист от редактирования пользователей или групп, вам нужно сделать следующее:

1. Зайти в меню"Данные"→"Защищенные листы и диапазоны"


2. В правой части экрана откроется панель, где нужно будет настроить диапазоны. Вы можете установить, как защищенный диапазон, так и закрыть доступ на "Лист" 
3. Теперь вы можете запретить редактирование на "Лист". Чтобы некоторые ячейки оставались доступны для редактирования, исключите их из защищенной области.

Для это вам нужно выбрать параметр "Лист"→поставить галочку "Исключить отдельные ячейки→Задать диапазон→"Задать разрешение" для пользователей или групп, которые эти самые изменения смогу вносить в указанные, разрешенные ячейки


Более подробная инструкция тут





вторник, 20 января 2015 г.

Сколько значений может содержать таблица Google?

2 000 000 значений. На рисунке 1 800 000 заполненных значениями ячеек по 300 000 значений на 6 листах. При попытке скопировать лист в 300 000 значений редактор выдает ошибку:




http://gdriveru.blogspot.ru
Справка.

среда, 14 января 2015 г.

В Google таблицах можно добавлять картинки в закрепленные строки

В Google таблицах добавили новую функцию, которая позволит вам добавлять картинки в закрепленную строку.
Для этого вам нужно- закрепить строку и добавить картинку


понедельник, 29 декабря 2014 г.

SPARKLINE. Теперь данные в таблице могут быть нагляднее



Для работы с числовыми данными, попробуйте функцию SPARKLINE в Google Таблицах. Она позволяет создавать мини-диаграммы внутри ячеек.
SPARKLINE – это отличный и быстрый способ сделать данные в таблице более наглядными. Доступны линейные графики, гистограммы, а теперь и столбчатые диаграммы. В качестве примера возьмём самый простой линейный график.

Допустим, у вас есть табличка с расходами, записанными в ячейки с А2 по F2. Чтобы нарисовать график, в ячейке G2 вводим =SPARKLINE(A2:F2) и нажимаем Enter – кривая ваших расходов готова!

Вы можете создавать и более сложные диаграммы, задавая разные диапазоны данных, цвета линий и столбцов. Для этого изучите основные формулы в Справке: http://goo.gl/O8kWah[show].